Como solicitar assinatura a partir de um documento
Passo a passo para solicitar uma assinatura de um documento
1. Acesse o G Client
Primeiramente, faça login na sua conta do G Client.
Certifique-se de que você possui as permissões necessárias para gerenciar os Contratos.
2. Navegue até a seção de Gestão de Arquivos
No menu lateral, clique na aba Contratos e, em seguida, selecione Meus Contratos.
3. Solicitar assinatura
- Localize o documento desejado.
- Clique no botão
...ao lado do arquivo. - Selecione a opção Solicitar assinatura.
Será exibido um modal com os seguintes campos a serem preenchidos:
- Mensagem ao(s) destinatário(s): Adicione uma descrição que será enviada aos signatários.
- Signatário(s): Insira um ou mais emails das pessoas que deverão assinar o documento.
- Data de expiração (opcional): Defina um prazo limite para a assinatura do contrato.
Após preencher todos os campos, clique em Enviar solicitação.
O sistema enviará um email para os signatários com a solicitação de assinatura.
4. Visualizando solicitações de assinatura
- No menu lateral, clique novamente na aba Contratos.
- Selecione a opção Minhas solicitações.
5. Gerenciando solicitações
Na página Minhas solicitações, você verá uma tabela com as seguintes informações:
- Contrato: Nome do contrato.
- Pasta: Localização do arquivo.
- Expiração: Data limite para assinatura.
- Vencimento: Data de vencimento do contrato.
- Interessados: Nome do solicitante e lista de emails dos signatários.
- Status:
- Concluído: Documento assinado.
- Pendente: Aguardando assinatura.
- Cancelado: Solicitação cancelada.
Ações disponíveis:
Clique no botão ... ao lado de uma solicitação para abrir o modal de ações. As opções incluem:
- Lembrar: Reenvie um email para os signatários com um assunto e mensagem personalizada.
- Cancelar: Cancele a solicitação de assinatura.
- Alterar o signatário: Substitua um signatário existente. Será necessário enviar um email e uma mensagem para o novo signatário.
✅ Pronto! Agora você sabe como solicitar assinaturas de documentos no G Client. Se precisar de ajuda, entre em contato clicando aqui!
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